Với tinh thần trách nhiệm cao, Ban Giám hiệu cùng tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường đã chủ động chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết để hội nghị diễn ra thuận lợi. Phòng họp được bố trí trang trọng, hệ thống bàn ghế, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng được kiểm tra kỹ lưỡng và sắp xếp khoa học nhằm đảm bảo phục vụ tốt nhất cho hội nghị.

Bên cạnh đó, Chi đoàn nhà trường đã tích cực tham gia hỗ trợ công tác tổ chức. Các đoàn viên được phân công đứng tại nhiều vị trí trong khuôn viên trường để hướng dẫn, đón tiếp và chỉ dẫn cử tri di chuyển lên phòng họp, góp phần tạo nên không khí thân thiện, chu đáo và chuyên nghiệp ngay từ khi cử tri đến tham dự hội nghị.

Nhờ sự chuẩn bị nghiêm túc và phối hợp chặt chẽ giữa các lực lượng, hội nghị đã diễn ra an toàn, đúng kế hoạch và thành công tốt đẹp với sự tham gia đầy đủ của các cử tri tổ dân phố Số 21. Không khí buổi tiếp xúc cử tri diễn ra trong tinh thần cởi mở, dân chủ, thể hiện sự quan tâm và trách nhiệm của nhân dân đối với các hoạt động chính trị của địa phương.

Việc được lựa chọn làm địa điểm tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri không chỉ thể hiện sự tin tưởng của địa phương đối với Trường Mầm non Số 6, mà còn là dịp để nhà trường phát huy tinh thần trách nhiệm, góp phần vào các hoạt động chung của phường Ngọc Hà.